Di Indonesia sendiri dahulu biasa mendokumentasikan lewat daun lontar. Kertas juga lebih dikenal sebagai media utama untuk menulis, mencetak serta melukis dan banyak kegunaan lain yang dapat dilakukan dengan kertas, seperti kertas tisu yang fungsinya untuk membersihkan dan juga kertas bisa dijadikan objek seni seperti origami.
Untuk lebih jelasnya, di bawah ini adalah jenis-jenis kertas dan fungsinya yang umum digunakan dalam industri bahkan sering dijumpai dalam keseharian:
 |
| Kertas HVS |
HVS
HVS singkatan dari bahasa Belanda “houtvrij schrijfpapier” yang artinya kertas tulis bebas serat kayu. Kertas ini bertekstur halus, putih, serta tipis dengan ketebalan mulai 60 gram, 70 gram, 80 gram dan 100 gram. Kertas ini termasuk kertas yang umum digunakan perkantoran dan sekolah sebagai laporan kerja, tugas sekolah, makalah, serta digunakan juga untuk media kertas untuk buku. Ada banyak ukuran kertas HVS yang sering digunakan di rumah, kantor atau di percetakan, yaitu ukuran A5, B5, A4, Kwarto (Q4), Folio (F4), A3 dan Plano.
 |
| Kertas Kalkir |
Kertas Kalkir
Kertas Kalkir hampir sama dengan kertas HVS yang biasanya dipakai untuk media sablon, namun tidak putih alias lebih gelap dan terlihat transparan seperti kertas habis kena tumpahan minyak.
Gramaturnya tipis, lebih keras dan kaku daripada HVS, agak transfaran, biasa orang biasa menyebutnya kertas minyak.
 |
| Kertas Art Paper |
Art Paper
Kertas jenis ini lebih sering dipergunakan pada cetak offset sebagai bahan untuk membuat poster, isi majalah, flyer atau brosur.
Jenis kertas art paper memiliki karakteristik dasar mengkilap (berkilau) dan bisa ditambahkan finishing menggunakan laminasi doff, glossy, maupun dengan UV. Untuk ketebalannya, art paper terdiri dari varian gramatur, ialah 85, 100, 120 dan 150 gram.
 |
| Kertas Duplex |
Kertas Duplex (Coated)
Bahan duplex mudah dibedakan dari bahan lain, yakni sisi depan berwarna putih dan sisi belakang abu-abu. Jadi, yang dicetak hanya satu sisi.
Bahan ini banyak digunakan untuk pembuatan box karena harganya yang relatif murah dibandingkan bahan lainnya. Gramatur yang umum digunakan 250 gram, 270 gram, 310 gram, 350 gram, 400 gram.
 |
| Kertas Buku |
Book Paper
Kertas ini bertekstur sedikit kasar cenderung halus, kekuningan, ringan dan tipis. Ketebalan kertas mulai 55 gsm,70, dan 90 gsm. Kertas ini kegunaannya khusus untuk buku yang sifat teks saja, karena untuk gambar kurang menghasilkan warna yang tajam karena warna kertasnya sendiri cenderung kekuningan.
Kertas ini diciptakan agar membuat mata anda selalu nyaman berlama-lama dalam membaca buku.
 |
| Art Carton |
Art Carton
Kertas ini bertekstur halus,putih, licin, mengkilap dan tebal. Ketebalan kertas ini mulai 190 gram, 210 gram, 230 gram, 260 gram dan 310 gram. Kertas ini biasa digunakan untuk kartu nama, cover buku, cover majalah, company profile, poster, sertifikat, box produk, undangan dan masih banyak lainnya.
Untuk kartu nama dan cover buku sendiri sangat cocok menggunakan ketebalan kertas 260 gram.
 |
| Kertas Ivory |
Kertas Ivory
Bahan ivory ini hampir sama seperti art karton. Kedua sisinya putih, tetapi tidak seputih art karton, yang membedakan, art karton kedua sisinya licin sementara ivory hanya satu sisi yang licin.
Hampir sama dengan kertas cwb, hanya cwb lebih halus. Bahan ini juga banyak digunakan untuk box cosmetic karena cukup tebal/kokoh. Gramatur yang umum digunakan 210gr, 230gr,250gr,270gr, 300gr,350gr.
 |
| Matt Paper |
Kertas Matt Paper
Karakteristiknya adalah doff (tidak mengkilap) di kedua sisinya. Hasil cetak menggunakan bahan kertas matt paper ini sangat diminati karena ada kesan elegan.
Jika ingin ditambahkan finishing dengan laminasi glossy atau doff-pun sangat bagus hasilnya. Seperti halnya art paper, matt paper juga sering kali digunakan untuk mencetak poster, isi majalah, flyer atau brosur. Adapun gramatur matt peper mulai dari 85 gram, 100 gram, 120 gram dan 150 gram.
 |
| Kertas CWB |
CWB/Duplex Putih
CWB (coated white board), bahan sama seperti duplex, hanya bagian dalam berwarna putih sehingga kelihatan lebih bersih.
Banyak digunakan untuk box makanan. Gramasi yang umum digunakan 230 gram, 250 gram, 300 gram.
 |
| Karton BW |
Karton BW
Kertas ini bertekstur halus, putih, dengan ketebalan 240 gram. Kertas ini biasa digunakan untuk sertifikat, kartu iuran bulanan, map, undangan dan lainnya .
Kertas ini cocok untuk ditulis lewat pena seperti kertas HVS.
 |
| Kertas Samson |
Samson Kraft
Berwarna coklat muda, merupakan bahan hasil daur ulang, dan permukaannya kasar.
Umumnya digunakan untuk kertas bungkus, namun karena memberi kesan klasik, bahan ini banyak digunakan untuk pembuatan paperbag dan handtag (khususnya untuk distro jeans). Karena warna dasarnya coklat, umumnya dicetak 1-2 warna saja. Gramasi yang umum digunakan 150gr, 220gr (karton).
 |
| Kertas Koran |
Kertas Koran
Kertas koran merupakan kertas khusus untuk surat kabar, tabloid, buku bacaan anak dan untuk soal latihan di sekolah yang bahan bakunya sebagian besar terdiri atas pulp kayu mekanik, sebagian kecil terdiri atas pulp kimia.
Kertas jenis ini memang sangat tipis dan terasa kasar jika diraba. Jenis kertas ini juga merupakan hasil daur ulang.
Kertas koran terdiri dari 48,8 gram tersedia dengan beragam ukuran kertas, yaitu 61 x 86 cm, 65 x 100 cm, 79 x 109 cm.
 |
| Kertas Corrugated |
Corrugated (Gelombang)
Sesuai namanya, corrugated merupakan karton yang bagian dalamnya bergelombang antara lain digunakan sebagai box mie instan. Jika dicetak, box ini umumnya ditempel lagi dengan menggunakan duplex, kraft atau HVS. Jika hendak dicetak fullcolor, pencetakan dilakukan pada bahan lain kemudian ditempel. Ketebalan bahan ini dikategorikan menjadi B-flute (gelombang besar) dan E-flute (gelombang kecil)
 |
| Kertas Jasmine |
Kertas Jasmine
Kertas ini bertekstur halus, licin, mengkilap dan ada partikel emas dipermukaan kertas. Kertas ini biasa digunakan untuk undangan dan kartu ucapan.
Jenis kertas yang satu ini memiliki gramatur tebal dan tipis. Dan termasuk dalam kategori kertas mahal karena teksturnya yang membuatnya terlihat mewah. Kertas ini banyak memiliki varian warna.
 |
| Linen Jepang |
BW/BC/Linen Jepang/Concord
Kertas ini bertekstur, biasanya digunakan untuk kop surat/sertifikat.
Terdapat dalam berbagai warna. Gramatur yang tersedia umumnya hanya satu macam, misalnya 220 gram - 250 gram
 |
| Kertas NCR |
NCR
Kertas NCR (non carbon required) adalah kertas yang tembus warna tanpa karbon. Kertas ini memiliki 2 lapisan yang terdiri dari dari lapisan colour transfer dan colour receiver. Lapisan pemberi warna ini mengandung microcapsule pada permukaannya.
Sebagai fungsinya, kertas ini umum digunakan untuk nota penjualan, surat jalan, tanda terima barang, tanda terima uang, kwitansi, invoice, surat pesanan barang (purchase order), faktur pajak, official receipt serta formulir pendaftaran.
 |
| Fancy Paper |
Fancy Paper
Jenis kertas dengan beragam warna dan karakteristik. Umum digunakan untuk membuat undangan.
Ada banyak jenisnya seperti millennium, jasmine, java emboss, Hawaii dan lain-lain. Gramaturnya juga cukup beragam mulai dari 80 gram, 100 gram, 220 gram, 300 gram.
 |
| Concorde |
Concorde
Kertas ini bertekstur kasar sedikit halus, dan memiliki permukaan timbul seperti membentuk garis.
Kertas ini biasa digunakan untuk sertifikat, proposal, surat penting, dan lainnya. Kertas ini memiliki banyak varian warna yang soft.
 |
| Yellow Board |
Yellow Board
Jenis kertas ini cukup tebal, biasa digunakan untuk rangka dalam suatu undangan hard cover. Kertas ini tidak bisa dicetak offset, biasanya dilapis dengan art paper atau dupleks.
Kertas ini dibedakan berdasarkan ketebalannya, biasanya disebut YB 30 dan YB 40.
 |
| Doorslag |
Doorslag
Kertas doorslag adalah kertas yang sangat tipis dan terlihat seperti transparan dan umumnya digunakan sebagai kertas rangkap pada nota atau faktur. Akan disisipkan carbon antara kertas HVS dan doorslag agar tulisan bisa tembus ke bawahnya.
 |
| Buffalo |
Buffalo
Kertas ini halus, licin dan memiliki tekstur seperti guratan kayu. Kertas ini biasa tebal digunakan untuk cover jilid, dan beberapa untuk map serta kartu iuran. Kertas ini juga memiliki banyak varian warna.
 |
| Kertas Manila/BC |
Brief Card (BC)
Banyak orang yang menamai kertas Brief Card (BC) sebagai kertas Manila. BC mempunyai banyak warna pilihan atau setidaknya 5 warna populer yang bisa didapatkan, merah, biru, kuning, hijau, putih.
Saat ini kertas BC malah banyak digunakan sebagai bahan undangan, kartu stok perusahaan, kartu absensi serta kartu bayaran rumah sakit atau sekolah. Gramaturnya mulai dari 160 gram, 220 gram, 250 gram.
 |
| Stiker Cromo |
Stiker Cromo
Kertas ini bertekstur lincin, halus, mengkilap dan memiliki lapisan lem pada bagian permukaan belakang. Kertas ini biasa digunakan untuk media promosi yang ditempel pada tempat-tempat tertentu.
 |
| Stiker Vinyl |
Stiker Vinyl
Pada umumnya ciri-ciri stiker vinyl yaitu permukaan yang mengkilap atau glossy dan mempunyai warna dasar putih. Dengan satu sisinya bahan plastik yang dilapisi perekat dengan sisi lainnya berupa kertas. Karena terbuat dari plastik tipis dan lentur, stiker jenis ini memiliki daya tahan yang kuat terhadap air dan juga cuaca. Stiker ini sangat kuat dan tidak bisa disobek. sehingga stiker vinyl termasuk jenis stiker outdoor.
Bahan ini sangat cocok dipakai untuk mencetak keperluan seperti label, signage, kaca, dinding, lantai dan berbagai keperluan promosi di luar ruangan.
 |
| Kertas Asturo |
Kertas Asturo
Kertas asturo adalah kertas tebal yang memiliki 2 sisi warna yang berbeda. Satu sisi berwarna putih, dengan sisi lain memiliki varian warna seperti kuning, biru, merah, hijau. Kertas asturo biasanya digunakan untuk keperluan penjilidan (hard cover), keperluan media pembelajaran dan untuk bahan membuat kerajinan tangan dari kertas sebagai alternatif pengganti kertas origami.
Kertas asturo di beberapa daerah juga dinamai dengan sebutan kertas omega. Kertas ini memiliki ukuran panjang dan lebar yang seragam, yakni 40 x 60 cm.